Persiapan penataan arsip berdasarkan abjad antara lain : Dalam sistem tanggal tidak memerlukan daftar klasifikasi karena bagian tanggal. Menyimpan surat. Daftar klasifikasi subjek berkode, yang berisi istilah-istilah subjek yang dilengkapi dengan kode tertentu. 2. 2. KONSEP KLASIFIKASI ARSIP Dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi. Diagonal e. c) Sebagai alat penataan dalam berkas/filling sistem. Jika dalam sebuah daftar klasifikasi terdapat : 5 masalah utama, 10 submasalah dan 30 sub-submasalah maka kebutuhan guide posisi satu dan dua adalah. Hal ini sering digunakan dalam berbagai bidang, baik itu dalam kearsipan, pengarsipan, atau pengelolaan data. 25 e. Please save your changes before editing any questions. Rek Bank, Nomor Induk Siswa (NIS), dan penggunaan. Caption. MENGI NDEKS NAMA ORANG. Library of Congress Classification. Download to read offline. 1. b. b) Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. The question is asking for the date mentioned in the statement, and the date mentioned is 27th. Jakarta - Melakukan klasifikasi dokumen paten yang masuk ke Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar . Persiapan cukup dengan satu laci diberi kode a-z, disediakan guide sejumlah 26 dengan kode a-z, dan folder 26 dengan kode a-z. Temukan kuis lain seharga Education dan lainnya di Quizizz gratis! tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. Merancang Daftar Klasifikasi . Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad. Yaitu daftar pengelompokan arsip berdasarkan. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Sistem Geografis 4. 3. Nama yang termasuk dalam daftar klasifikasi sistem abjad yaitu 10. Sistem abjad ini merupakan sistem penyimpanan yang sederhana dan mudah dalam menentukan dokumen, dimana petugas bisa langsung ke file penyimpanan dan melihat huruf abjad, tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan sistem arsip langsung (direct filing system). 4. Djamil, (S. 1. Sistem ini merupakan sistem. DKND dikembangkan oleh Melvil Dewey pada tahun 1876 dan menjadi salah satu sistem klasifikasi yang paling banyak digunakan di dunia. Filing Sistem Abjad "Administrasi Perkantoran"Penyimpanan arsip sistem abjad merupakan penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet,. Klasifikasi yang diterapkan di pusat informasi dan perpustakaan didefinisikan sebagai penyusunan sistematik terhadap buku dan bahan pustaka lain atau katalog atau entri indeks berdasarkan subjek, dalam cara paling berguna bagi mereka yang membaca atau mencari informasi. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampai Zz, dan. 3) Menentukan kode surat. Filing Cabinet. BAB III PEMBAHASAN Pengertian Kearsipan Sistem Abjad Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Indeks c. 28 e. Subjek surat e. Ada berbagai merk yang menyediakan produk ini, sehingga Anda memiliki banyak pilihan. Manajemen Kearsipan VI Rindang Diannita, S. Sistem Klasifikasi b. folder a. KLASIFIKASI ARSIP & INDEKS ARSIP Kearsipan Kelas X OTKP. Penemuan kembali suatu arsip, bisa ditempuh dengan prosedur sebagai berikut: 1) Melihat daftar klasifikasi dan mencari kartu indeks. Klasifikasi satu huruf (a-z) : dipergunakan untuk lembaga yang baru saja berdiri. Kelompok masalah c. membuat daftar klasifikasi sistem Abjad. 24 d. Sistem ini merupakan sistem kearsipan yang banyak sekali dipergunakan di kantor-kantor pemerintah ataupun swasta. f DAFTAR KLASIFIKASI SISTEM ABJAD PYRAMEDIA FANCY No. a. Kearsipan Sistem Tanggal Hakim, 2018 Daftar Klasifikasi Daftar Klasifikasi Tanggal, tanggal terdiri dari: Tahun (tanggal utama) sebagai kode laci Bulan (sub tanggal) sebagai kode guide Tanggal (sub-sub tanggal) sebagai kode hanging folder. UMUM (UM). Sistem iniSistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Pada sistem abjad, kata tangkapnya adalah nama pengirim (surat masuk), yaitu nama badan-badan pemerintah, lembaga-lembaga. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusunberdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat. Nama perusahaan dan nama pemimpin perusahaan B. Beberapa sistem dapat dikombinasikan menjadi sistem campuran, mislanya abjad dengan numerik dikenal sebagai sistem alfanumerik atau abjad geografi ditambah dengan abjad nama orang ataupun abjad dikombinasikan dengan warna. 5 Daftar Klasifikasi Sistem Abjad. Merancang Daftar Klasifikasi Dalam merancang klasifikasi abjad nama- Dalam merancang klasifikasi abjad nama- nama dikelompokkan atas 4 kelompok, nama dikelompokkan atas 4 kelompok, yaitu: yaitu: Nama Perorangan. Dalam penyimpanannya menurut sistem ini harus dibantu dengan sistem abjad atau sistem tanggal. Berikut ini yang bukan. terlebih dahulu Daftar Klasifikasi Arsip. Disamping itu, orang juga sangat hafal dengan urutan bulan dalam setiap tahun masehi, (dimulai dari januari, februari, sampai dengan desember) , dan jumlah. 12. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya. 4enteri Nomor '103/KPTS/1986 tentang penetapan pota Kiasifikasi il; ;;KAl Departemen Pekerjaan. Daftar klasifikasi subjek standar yang banyak digunakan secara internasional adalah DDC, singkatan dari. Edit. Apabila filing sistem abjad yang dipilih sebagai sistem penyimpanan, maka nama merupakan ciri atau identitas penting di dalam pencarian dokumen sesuai. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka. Contoh. Menjelaskan manfaat teoritis atau kegunaan terhadap dunia. 18 19 BUKU AGENDA SURAT. Contohnya, huruf e mampu menggambarkan bunyi e dalam kata bensin, e dalam kata benang. 2. Surat masuk yang diterima pada tanggal 10 April 2014 akan disimpan. Bangsa Yunani yang mengadopsi abjad Fenisia menambahkan beberapa lambang vokal ke dalam sistem. Hormat kami, PT MAKMUR JAYA Ir Sugiharto Direktur Tugas 3: Isilah daftar klasifikasi dan kartu index yang telah disediakan, kemudian atur/ tata surat surat tersebut ke dalam filing cabinet berdasarkan sistem Abjad. 1 GA Orange GA Surat. Dowey decimal classification. SISTEM PENYIMPANAN ARSIP kuis untuk 1st grade siswa. Sistem subjek dapat dikatakan sebagai sistem yang paling sukar penanganannya. Berikut contoh susunan klasifikasi abjad. saya mempelajari filing system mulai dari kelas 11 atau biasa disebut kelas 2 smk, dalam filing system ada 5. Pada umumnya satu laci filing cabinet dapat menyimpan arsip untuk satu tahun. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol. id, dalam bahasa Indonesia, istilah abjad merujuk kepada huruf alfabet. membuat daftar klasifikasi sistem Abjad A. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjolSetelah kita mempelajari sistem Abjad dan sistem Subjek maka tibalah kita pada satu sistem penyimpanan arsip yang mudah dan sering digunakan,. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad. Filing sistem abjad ialah suatu sistem penyimpanan dan pencarian kembali warkat-warkat berdasarkan abjad. Daftar istilah subjek seringkali disebut nama daftar klasifikasi subjek atau pola klasifikasi subjek. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Semoga membantu ya. c. Sugiarto (2005) menjelaskan ada enam sistem penyimpanan arsip, yakni sistem abjad, sistem geografis, sistem subjek, sistem nomor, sistem tanggal dan sistem warna. PK !û"7 & [Content_Types]. Pengkodean 10. The question is asking for the date mentioned in the statement, and the date mentioned is 27th. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak. Daftar klasifikasi arsip yang berlaku by irfan4sofyant-880753. Beberapa pertanyaan menanyakan pengertian istilah-istilah dalam kearsipan seperti arsip, peralatan filing cabinet, dan sistem penyimpanan arsip. 8. Nama orang yang diikuti nama . 4. Artinya, mengumpulkan benda atau entitas yang sama dan memisahkan benda atau entitas yang tidak sama. Sangat fleksibel dan cocok untuk unit pengolah yang melayani masyarakat banyak. 4. 1 GA Orange GA Surat Keluar Permintaan 3. Apa keuntungan dan kerugian penyimpanan arsip sistem abjad? 3. Sistem tanggal : penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan, tahun, tanggal dijadikan kode surat. Berjenjang. A. Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana surat-surat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan. Setiap masalah diberi nomor tertentu. Tentang. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya. 5. Sistem ini disusun. Mudah diterapkan. Bagaimana cara menyimpan arsip dengan menggurutkan berdasarkan tanggal dokumen. 23. Pada sistem abjad, kata tangkapnya adalah nama pengirim (surat masuk), yaitu nama badan-badan pemerintah, lembaga-lembaga. Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila si petugas. Kartu indeks yang digunakan pada sistem ini sama dengan sistem-sistem sebelumnya, hanya saja pada kode ditulis sesuai dengan. 1. Peraturan mengindeks dapat dilakukan dengan baik. Daftar klasifikasi yang dapat dibuat untuk system nomor adalah gabungan dengan system. Menetapkan kode surat sebelum disimpan b. Soal dan Jawaban Kearsipan Kelas X SMK/MAK Semester 2. Arsip dapat tertata dengan rapi. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara. 3. Berikut contoh nama-nama pengirim surat yang masuk dan surat keluar dalam sebuah perusahaan yang hendak diarsipkan. Susunan abjad masih dapat diperluas lagi menurut abjad nama, abjad geografi dan abjad subyek. 1) dapat membuat daftar klasifikasi penyimpanan arsip (dokumen dan surat). Sistem nomor/numerical filling system · 3. A. Education. Urutkan nama-nama perusahaan tersebut berdasarkan abjad. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Tiap huruf mencerminkan satu bunyi atau lebih. Penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah 5. Dalam sistem tanggal tidak memerlukan daftar klasifikasi karena bagian tanggal sangat sederhana, yaitu hanya terdiri dari 3 bagian saja, yaitu nama tahun, nama bulan, dan nama tanggal. 2. E. Sistem ini merupakan sistem kearsipan yang banyak sekali dipergunakan di kantor-kantor pemerintah ataupun swasta. Konsepnya sangat sederhana, seperti abjad sendiri. Merancang daftar klasifikasi nomor yang memuat berbagai persoalan kegiatan yang terdapat di dalam kantor atau perusahaan yang kemudian diberi nomor kode. A. 2. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah. Melakukan pengkodean dokumen menurut sistem abjad (peraturan pengkodean) 2. KM Mengindeks dan Mengabjad FILING SISTEM ABJAD Pengertian Filing sistem abjad dalah sistim penyimpanan arsip menurut abjad. 3. Ada 4 macam sistem nomor : 1. Tulis contoh indeks (2 abjad) serta penjelasannya! 14. Bangsa Yunani yang mengadopsi abjad Fenisia menambahkan beberapa lambang vokal ke dalam sistem tulisan mereka. Memberikan kode. Jenis Perlengkapan Sistem Abjad . Klasifikasi dua huruf : Contohnya : a = aa, ab, ac, ad, dst sampai az, b = ba, be, bi, bo, bu, br, bergitu seterusnya sampai abjad z. Pengertian Sistem Subjek. hukum; b. Contoh Daftar Klasifikasi Arsip Sistem Wilayah : Pengarsipan Secara Sistem Perihal Subject Filing System / Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek adalah sebagai berikut:. Tentang Scribd; Media;2. 1. 1) Cara yang paling sederhana membuat daftar subjek adalah dengan cara mencatat setiap isi (perihal) surat yang diterima secara satu per satu di dalam satu buku tulis. A. 1 PT Anugerah Pratama Anugerah, Pratama (PT) A An. Sistem Nama 23. Transposisi angka-angka dapat menyebabkan kesalahan dalam penyimpanan. Disebut sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung mencari arsip tanpa menggunakan kartu indeks. Gunakan label yang mencerminkan kategori abjad yang terkait dengan dokumen yang ada di dalamnya. a). Dalam merancang klasifikasi abjad Dalam merancang klasifikasi abjad nama-nama dikelompokkan atas 4 nama-nama dikelompokkan atas 4. subjek utama, subjek, sub-subjek, dan sub-sub subjek. Sistem Nomor 5. Last modified: Friday, 8 November 2019, 5:30 AM. Sistem abjad adalah metode klasifikasi atau pengelompokan berdasarkan urutan dari huruf-huruf abjad. Multiple Choice. 24. Untuk menyusun daftar klasifikasi pada sistem abjad, kita terlebih dahulu harus mengindeks baik berdasarkan nama seseoarang maupun nama organisasi/PT dari arsip/surat yang akan disimpan. Tuliskan pengertian sistem penyimpanan arsip 3. Penyimpanan berdasarkan subjek tidak akan efektif bila istilah yang. No. Berikan pada peminjam arsip, berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Nama negara Surat/dokumen yang diterima dari berbagai negara. Map Folder. Mencatat surat pada kartu kendali c. menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek. Tujuan Pembelajaran 1 Setelah menyelesaikan kegiatan pembelajaran 1, tentang penyimpanan dokumen sistem wilayah, diharapkan Anda:)1 Dapat membuat daftar klasifikasi wilayah penyimpanan arsip (dokumen dan. a. Bagi anda yang ingin mengukur ditingkat manakah pemahaman. A. blog ini berisikan tentang atau mengenai filing system atau yang biasa di sebut dengan arsip atau kearsipan. 2.